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年终奖:莫让薪酬变“心愁”
   2012-01-20 09:24:01    文字:【】【】【
    又近年底,年终奖再次成为企业的聚焦点——老板头痛,员工祈盼!年终奖是企业对员工一年的业绩特殊酬劳,体现的是企业对人才的重视,长久以来,发放年终奖似乎已经成为了一种特定的惯例,其重要程度也足以影响到来年员工的工作积极性。然而,年终奖很多时候让老板费力不讨好,钱花出去了,但却惹得员工一肚子的不满,工作消极,更甚者拂袖而去,跳槽另谋高就,对企业来说真是“赔了银子又折兵”,那么如何将年终奖发得让大家都满意,真正起到奖励和激励的作用,实现企业的稳健发展呢?仝博咨询就年终奖的发放形式、发放技巧、年终奖后的跳槽防范等问题一一阐述。
  年终奖发放的形式
  
   年终奖的发放形式通常来讲有以下四种:
   第一、“年底双薪制”。最普遍的年终发放形式之一,即年底发放两个月至数个月工资,只要员工年底仍然在岗,无论他个人的表现如何,无论公司的业绩如何,全员享受,类似于福利性质,是公开的,具体数额与每个人的平时工资水平相关。这是大多数企业,特别是外企普遍运用的一种简单干脆的做法。
   第二、绩效奖模式。根据个人年度绩效评估结果和部门、公司业绩结果,所发放的绩效奖金,发放比例和数额的差距因公司、部门和个人绩效而定。
   这种模式对绩效考核制度比较健全的企业适用。
   第三、岗位系数模式。依所在岗位的系数,如中层经理1.5,主管1.2,基层员工0.9,结合奖金基数而定,奖金发放时,将基数乘于系数即可,针对岗位而不针对个体绩效和经营绩效。目前采用这种模式的较多为国企。
   第四、红包。这种年终奖发放形式的魅力就在于它的“弹性机制”,由老板按照员工的工作态度和成绩来决定,但没有固定的标准,可能取决于员工与老板的亲疏、或取决于老板对员工的印象、或取决于资历,或取决于重大贡献等,通常不公开。小规模的私企较多采用这种方式。
   企业无论用何种方式来发放员工的年终奖,既要维护企业自身的利益,也要顾及员工的心理期望值,只有把这两者兼顾好了,年终奖才能发放得“太平”,才能发挥有效作用。
  年终奖的发放技巧
  
   发放年终奖是人力资源管理中不可缺少的一种激励手段,然而它又是一把双刃剑,如何做到让大家满意,不至于产生负面影响,却也是一件头疼的事情,十分敏感,这里面当然讲究一些技巧。
   对所有公司而言,发放年终奖的目的无外乎两方面,从员工层面来讲,褒奖员工在过去一年为企业所做的贡献,激励他们在新的一年取得更好成绩;从公司层面来讲,实现利益合理分配,通过满足相关利益群体要求,来均衡企业的可持续发展。
   首先,奖金总额应与企业经营状况挂钩。经营状况好,年底奖金多发,反之则少发。这样,可以让员工感觉到个人利益和企业利益是一致的,鼓励员工更关心公司的利益、部门的绩效,建立员工与企业的利益共同体和培养团队精神。一般来说企业利润的8%可以用作年终奖金。
   其次,要有一个客观标准,体现公平。主要是依业绩和正确的行为价值观来评价,而不是以人际、评价人个人的好恶等进行人为的判断。要依规范的制度和程序进行年终评估,然后以此为标准发放年终奖,这种规范的考核方式比较容易做到公正公平、赏罚分明,能减少年终奖分配因人为因素过多而引发的种种矛盾和问题。
   再次,要与年初业绩目标和激励计划保持一致,体现企业对于员工的承诺和责任。这就要求企业一定要加强员工的参与以及沟通工作。“参与”包含两个层次:一方面,一定要让员工参与到年初目标的制定过程,只有员工本人最终认可确定的目标,其考核结果才会让他认可;另一方面,是指整年工作过程中,要参与到员工的业务中,帮助员工改进工作绩效,提升工作业绩。所谓“沟通”则是指年底进行考评时,一定要和员工进行充分的交流,告诉他目标是什么,他完成的情况是什么样,为什么奖,为什么罚,对他下一年的期望是什么;同时也可以了解员工的想法,对今年的总结,对下一年的规划以及需要得到的支持和资源。
   最后,年终奖要体现多元化。 年终奖正在由过去的福利性质,逐渐成为企业激励机制的一部分,表现得更个人化,更市场化,根据员工需求特点,可以采取多种奖励并存的方式来激励员工,达到最优激励效果。如除了发放现金外、可以采取评选年度优秀员工、年度销售明星等方式共同激励。同时,对不同类型的人员根据需求层次采取不同的激励方式,对刚毕业的员工,可以采取提供更多学习机会和担任更大的责任;对青年员工可以采取职位晋升,提供带薪假、公费出国旅游等多种方式,如欧美企业的员工都会享有带薪休假,种类繁多的福利保险,甚至他们的亲属也可以附带地享受到一些福利。
   另外,值得一提的是,一些企业也在考虑,如何在不违反法规的情况下,少交一点税,这也是增加个人实际收入、节省企业支出的一个有效途径。例如,有些企业通过购买保险达到为员工节税的目的,或将年终奖分次申报也可节税,将有利调动员工的积极性。
   总之,发放奖金极有讲究,务必慎重对待。从激励员工说,物资鼓励也只是一方面,不是万能的,因为人除了生存需要之外,还有其他更高层次的非物质的需要。另外,作为企业来讲,不光是要考虑对员工的激励效果,也要考虑企业的成本投资效用最大化。
  年终奖后的跳槽防范问题
  
   年终奖后的大跳槽,是一种普遍的现象。防范措施应首先从年终奖评价体系上讲究其科学性,在技术上要多种方法综合运用,减少感情误差、偏见误差,尽可能的公平、客观地衡量员工绩效,减少员工的不满。
   其次就年终奖发放的技术操作层面而言,还可以采取收入递延的方式:如当年终发放60%,剩余部分待来年适当的时候发放;如企业有采取期权制的,剩余部分也可以强制性的购买股权等。
   但所有这些技术层面的做法,都不能从根本上解决员工跳槽的问题,企业要留住人才,一定要苦心经营一种良好的人文环境和氛围,让员工有稳定的收入,有自身素质的发展和实现快乐的工作,所有这些,仅靠金钱的刺激是实现不了的。
   另外,对二十一世纪的企业而言,因为环境的变化和员工职业观的改变,跳槽现象会变得越来越频繁,企业要正视这个问题,对企业更大的挑战其实不在跳槽本身,而是万一人走了之后,企业如何应对的问题。因此,企业的流程化管理,实现知识的递延效应对大部分的企业而言都有现实意义。
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